مسئول اداره خدمات و پشتیبانی مرکز: آقای جمال حیدری
مدرک تحصیلی: کارشناس ارشد مدیریت تحول
شماره تماس مستقیم دفتر: 33130663
محل دستیابی: طبقه همکف
مروری بر شرح وظایف اداره خدمات و پشتیبانی مرکز:
-
دریافت دستور و برنامه کار از معاونت توسعه مدیریت
-
بازدید و سرکشی واحدهای تحت سرپرستی
-
تأمین وسایل ارتباطی مورد نیاز در جهت تسهیل انجام ارائه خدمات
-
برنامهریزی جهت افزایش کیفیت خدمات اداری و پشتیبانی
-
برنامهریزی و ارائه طرحهای مربوط به کنترل و کاهش هزینه های غیر ضروری
-
سازماندهی، تعیین شرح وظایف، تقسیم کار، واحدهای تحت سرپرستی
-
تعیین حدود اختیارات و تفویض اختیار در بین ادارات تابعه
-
پیش بینی نیازهای معاونت از نظر وسایل و ملزومات اداری و فنی
-
نظارت بر عملیات تدارکاتی ، انبارداری ، تعمیرات و نگهداری خودروهاو...
-
رسیدگی به امور مربوط به قراردادها و شرکت در جلسات آن
-
انجام بررسیهای لازم برای شناخت بازار و آگاهی از نوسانات قیمتها
-
رسیدگی و صدور دستور لازم به نامهها و گزارشهای رسیده
-
سازماندهی فعالیتهای مربوطه و تقسیم کار و تعیین وظایف و حدود مسئولیت و اختیارات واحدهای تحت سرپرستی
-
تعیین خط مشی و نظارت بر حسن اجرای آن مدیریت امور نظافت، آبدارخانه، پذیرایی، رستوران، نقلیه
-
هماهنگی در خصوص واگذاری امور پشتیبانی و خدمات عمومی به پیمانکاران
-
کنترل و نظارت بر عملکرد پیمانکاران متولی امور پشتیبانی و خدمات عمومی مرکز
-
نظارت در امر نقل و انتقال وسایل و لوازم و جمع آوری اثاثیه اسقاط و غیرقابل استفاده و تحویل آن به انبار
-
نظارت بر امر نگهداری ساختمانها و وسایل و تأسیسات واحدهای مختلف
-
هماهنگی امور واحدهای تحت سرپرستی با خط مشی ها، قوانین و مقررات تعیین شده در چهارچوب برنامه های تعیین شده
-
تعیین خط مشی و نظارت بر حسن اجرای آن